Επιλογή και διαμόρφωση του
χώρου ανάλογα με τις ανάγκες του συνεδρίου (σκηνικά, φωτισμός, έδρανα, κ.λπ.) Εξυπηρέτηση
των προσκεκλημένων (εισιτήρια, μετακινήσεις, hotel service,
οργάνωση business lunch, δείπνων διασκέδασης κ.λπ.) Τεχνολογικός
εξοπλισμός του συνεδριακού χώρου με πλήρη οπτικοακουστική
κάλυψη, συνοδευόμενη πάντα με το πλέον εξειδικευμένο
προσωπικό (συστήματα
προβολής video & data, plasma displays, video walls,
score boards, audio-video conference, συνεδριακά μικροφωνικά,
μεγαφωνικά,
μεταφραστικά συστήματα). Πλήρης γραμματειακή
υποστήριξη. Άριστα εκπαιδευμένο
μεταφραστικό και διερμηνευτικό προσωπικό με γνώσεις σε ειδικευμένη
ορολογία. Κατασκευή
και τοποθέτηση κάθε είδους διαφημιστικών πανό, αεροπανό, ζέπελιν,
κ.λπ. Κατασκευή
πρωτοτύπων συνεδριακών δώρων. Εκτυπώσεις
συνεδριακού υλικού (προσκλήσεις, badges, προγράμματα, κάθε
είδους ειδικά έντυπα. Έκδοση βιβλίων,
δημοσίευση και αποστολή πρακτικών συνεδρίου. Εύρεση χορηγών
σε συνεργασία με τον διοργανωτή. Οργάνωση
γραφείων Τύπου & επικοινωνιακού υλικού.